2013年9月22日 星期日

颱風前後的工作安排



每當颱風來臨,上班一族必然關心的是:懸掛八號或以上風球時是否須要上班?當氣象局宣佈在某個時間將會懸掛八號風球時,正在工作的員工可否提早下班?風球除下後,員工應在何時恢復上班等等。


對於上述問題,《勞動關係法》並沒有明確規定。然而,僱主和員工可以參考由勞工局製作的《颱風、暴雨、雷暴及風暴潮警告下之勞資雙方應注意的事項》的指引(以下簡稱《指引》)。

根據《指引》,懸掛八號或以上風球時,一般情況下員工是不用上班的,且亦不應被僱主扣除相關報酬。不過,如果是針對勞資雙方事先已協定該情況下員工是須要上班,或基於員工提供的服務是為維持社會正常運作所不可缺少的(例如醫院、酒店等),那麼員工仍應按時上班。但是,如果員工確實遇到困難,無法上班或無法按時上班 (例如受水浸影響未能出門或因交通癱瘓而未能回到公司),應立即通知僱主或上級,而僱主亦應視有關情況為合理缺勤及考慮不扣除員工的相關報酬。

至於在工作期間懸掛八號風球時,員工是否可以提早下班的問題,根據《指引》,員工可以在僱主的安排下可提早下班,倘若天氣情況極度惡劣,以致員工不能安全離開工作地點,則僱主應確保在工作地點有適當的地方給員工暫避,直至天氣情況有所改善。

當八號或以上風球除下後,員工應在何時恢復上班?按照《指引》,如果有關風球是在上班前一小時三十分鐘除下,員工則須要按照正常時間上班;如果風球是在上班前不足一小時三十分鐘除下,則員工應在風球除下後一小時三十分鐘內返回工作崗位。另外,如果風球是在下班前三小時除下,員工應在風球除下後一小時三十分鐘內返回工作崗位;如果風球是在下班前不足三小時除下,員工則不用上班。

由於上述《指引》只具有參考性質,所以,最理想的做法還是僱主與員工就有關情況協商,或僱主在參考有關《指引》內容後,在遵守善意原則及遵守法律的情況下訂明有關處理方法,並向員工清楚說明,以避免不必要的爭拗。

對於欲前往政府部門辦理行政手續的市民,則須留意政府部門的開放時間。八號或以上風球懸掛期間,各政府部門不對外開放,但當有關風球除下後,政府部門重新開放的時間如下,工作人員應在開放時間前回到崗位工作。

八號或以上風球除下時間 政府部門開放時間

上午7:30前 正常時間開放

上午7:30至9:00 除下後1小時30分開放

上午9:00至下午1:00 下午開放

下午1:00至2:30 除下後1小時30分開放

下午2:30之後 下午不開放

註:本文內容主要參閱《颱風、暴雨、雷暴及風暴潮警告下之勞資雙方應注意的事項》及第166/2002號行政長官批示的規定。

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